O que são SPF, DKIM e DMARC, sem termo técnico
Foto: Avila Ops Tecnologia
SPF, DKIM e DMARC são três anotações gravadas no seu domínio que respondem, para o Gmail e o Outlook, a pergunta “esse e-mail saiu mesmo da empresa dona do domínio?”. SPF diz quem pode enviar. DKIM assina cada mensagem. DMARC diz o que fazer quando a resposta é “não”. Sem os três, seu e-mail chega com cara de falsificação.
O filtro de spam confere a identidade antes de ler o texto. Uma empresa pequena com os três registros certos tende a entregar mais e-mail do que uma grande que esqueceu de configurar.
O que cada um faz, em uma frase?
| Registro | O que faz | Analogia |
|---|---|---|
| SPF | Lista quais servidores têm permissão para enviar e-mail com o seu domínio | Lista de quem pode usar o papel timbrado |
| DKIM | Coloca uma assinatura digital em cada mensagem, que só o seu domínio consegue gerar | Assinatura com firma reconhecida |
| DMARC | Instrui o provedor: se nem SPF nem DKIM confirmarem o seu domínio, aceitar, mandar para o spam ou rejeitar, e para onde mandar o relatório | Regra do porteiro quando o crachá não bate |
Os três ficam gravados no DNS do domínio, que é a lista telefônica que diz onde cada serviço do seu domínio mora. A gente explica isso em avilaops.com/glossario/dns.
Como saber se o meu domínio tem os três?
No Gmail, abra um e-mail enviado pela sua empresa, clique nos três pontos e em “Mostrar original”. No topo aparecem três linhas: SPF, DKIM e DMARC, cada uma com PASS ou FAIL. Três PASS é o cenário certo. Se aparecer FAIL ou “none”, alguma anotação falta ou está errada.
Um erro comum: a empresa contratou um serviço de e-mail e depois passou a disparar promoções por outra ferramenta. O SPF só conhece o primeiro serviço. Cada ferramenta que envia em seu nome precisa estar na lista, senão as mensagens dela tendem a cair no spam. Veja os outros motivos em O que é caixa de spam e por que sua mensagem cai lá.
O que fazer agora
Se você tem domínio mas não sabe o que está gravado nele, peça o diagnóstico. Se ainda usa e-mail gratuito, o caminho é contato@suaempresa.com.br com os três registros configurados de fábrica, por R$ 10 por caixa/mês, pronto hoje: avilaops.com/email-profissional ou chame no WhatsApp: wa.me/5517997811471.
Perguntas frequentes
Preciso configurar SPF, DKIM e DMARC eu mesmo?
Não. Quem administra o seu domínio e o seu e-mail faz isso em minutos, desde que tenha acesso ao DNS. O que você precisa é cobrar que os três estejam ativos.
SPF, DKIM e DMARC funcionam para e-mail gratuito, como Gmail?
Não do seu lado. Em um endereço @gmail.com, o domínio é do Google, e os registros são dele. Você só controla esses registros quando o e-mail está no seu próprio domínio.
Configurei os três e ainda cai no spam. Por quê?
Os registros resolvem a identidade. Sobram reputação (histórico de envios), conteúdo e lista, que derrubam a entrega mesmo com tudo verificado.
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